公司新招員工多、歷年紙質(zhì)合同越積越多、與外地分公司員工簽訂合同需要快遞,這些都給企業(yè)和政府在管理上帶來(lái)麻煩。近日,我市啟用網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺,不但能免費簽訂合法的電子勞動(dòng)合同,還可以快速查閱、調用和管理人事數據。
在新安集團股份有限公司,記者看到,公司組織與人力資源部的工作人員正在通過(guò)網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺與外派鎮江江南公司副總理張譯俊簽訂電子勞動(dòng)合同。公司組織與人力資源部員工關(guān)系部的金雯告訴記者,以前跟外地員工簽合同要等到他們回到建德,或者把勞動(dòng)合同文體通過(guò)快遞寄過(guò)去?,F在有了網(wǎng)簽電子平臺,就可以在線(xiàn)和員工簽訂勞動(dòng)合同。張譯俊說(shuō),在外地簽合同來(lái)回路途比較遠,時(shí)間節點(diǎn)也踩不準,網(wǎng)簽合同手續便捷,里面的鏈接也說(shuō)得很清楚,操作過(guò)程中信息輸入都很方便。
電子勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位以數據電文為載體,并利用電子通信手段設立、變更、終止勞動(dòng)權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,依法成立并生效的電子勞動(dòng)合同與書(shū)面勞動(dòng)合同的法律效力原則上是相同的。企業(yè)只要登錄“杭云簽”平臺,發(fā)起簽約,系統智能填充合同內容,員工在線(xiàn)簽字,單位確認并簽署,簽約完成,不到10分鐘,一份電子勞動(dòng)合同就出爐了。同時(shí),平臺還為企業(yè)提供了企業(yè)信息管理、員工信息管理、邀請員工入職及審批等日常人事管理服務(wù)功能,可節省大量人力物力,有效助力企業(yè)降本增效。
杭州奧立達電梯有限公司外派人員有三百多人,工作人員每年都要花不少時(shí)間整理紙質(zhì)合同,但還是會(huì )出現缺失的情況?,F在有了電子勞動(dòng)合同平臺,工作人員輕松了不少。該公司綜合管理部相關(guān)負責人說(shuō),合同網(wǎng)簽系統很完善,合同臺賬管理也更加規范,可以查詢(xún)合同時(shí)間,避免出現漏簽過(guò)期的情況,大大降低了合同管理的人力成本,原來(lái)可能要三四個(gè)人,現在一到兩個(gè)人就能完成臺賬。
從3月份開(kāi)始,我市已完成網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同9388份,簽訂量和完成率均在杭州地區排名第一。接下來(lái),我市還將關(guān)注后期場(chǎng)景應用問(wèn)題。通過(guò)調研走訪(fǎng)企業(yè)、深入了解需求,進(jìn)一步探索、開(kāi)發(fā)網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同新的場(chǎng)景應用,吸引更多的企業(yè)使用網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺,規范企業(yè)用工管理、節省企業(yè)管理成本、提升企業(yè)行政效率。
市人力社保局相關(guān)負責人表示,推出網(wǎng)簽電子合同是數字化改革的一項重要內容,為企業(yè)和廣大勞動(dòng)者簽訂合同帶來(lái)了極大的方便,也便于政府部門(mén)精準及時(shí)地掌握廣大就業(yè)人員的情況。隨著(zhù)網(wǎng)簽電子合同的推進(jìn),我市下一步將推出系列新場(chǎng)景的應用,從政府層面和企業(yè)層面開(kāi)發(fā)一系列應用,方便廣大企業(yè)和勞動(dòng)者。
(記者 白洋)
