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市供銷(xiāo)合作總社:改制數字化檔案贏(yíng)得群眾點(diǎn)贊 【奮斗百年路 起航新征程】
2021-07-07 23:13

“這么快就查到了,現在查檔案這么先進(jìn)啦,電腦上查到直接打印,比以前方便多了?!币晃辉泄╀N(xiāo)合作總社老職工在查找檔案時(shí)由衷地贊嘆道。日前,市供銷(xiāo)合作總社完成改制人事檔案數字化整理,通過(guò)規范檔案管理,改變傳統查檔模式,借助電子查檔服務(wù)群眾更方便,大大提高了服務(wù)效率,得到了廣大查檔群眾的贊揚。

上個(gè)世紀末,供銷(xiāo)系統按照上級要求進(jìn)行改制,原各基層供銷(xiāo)社的人事、勞動(dòng)合同檔案集中到市供銷(xiāo)合作總社保管至今。20年來(lái),大量紙質(zhì)檔案存放在檔案室,群眾查找檔案只能一本本、一頁(yè)頁(yè)手翻查閱,由于保管條件有限,原始紙質(zhì)檔案已出現損毀情況?!爸皝?lái)我們這里查檔案,有時(shí)會(huì )遇到查不到、檔案不全的問(wèn)題,看到群眾著(zhù)急辦不成事,我們心里也不好受?!笔泄╀N(xiāo)合作總社工作人員介紹道。為更好地服務(wù)群眾,盡最大努力保存原始檔案資料,市供銷(xiāo)合作總社下決心開(kāi)展改制檔案數字化整理工作。

市供銷(xiāo)合作總社積極爭取市財政支持,確保改制檔案數字化整理經(jīng)費到位。為保證檔案整理規范可靠,市供銷(xiāo)合作總社委托有資質(zhì)、有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)檔案公司按照市檔案館進(jìn)館標準進(jìn)行數字化整理,工作人員歷時(shí)數月將泛黃的檔案重新歸類(lèi)整理,一頁(yè)頁(yè)掃描成電子檔案,讓這些歷史記憶借助數字化繼續發(fā)揮價(jià)值。

改制人事檔案數字化既有利于保存原始紙質(zhì)檔案、規范管理,又簡(jiǎn)便了查檔方式,得到服務(wù)對象積極稱(chēng)贊。市供銷(xiāo)合作總社相關(guān)負責人表示:“自黨史學(xué)習教育開(kāi)展以來(lái),市供銷(xiāo)社結合自身職能,做到把開(kāi)展黨史學(xué)習教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合,積極回應群眾關(guān)切,辦實(shí)事解難題,群眾滿(mǎn)意就是黨史學(xué)習教育成效的試金石,就是我們的目標?!?/p>

下一步,市供銷(xiāo)合作總社將積極與市檔案館對接做好檔案移交工作,確保供銷(xiāo)系統改制檔案得到更好的保存與利用,讓群眾查檔更省時(shí)、省心。同時(shí)繼續堅持以黨史學(xué)習教育為引領(lǐng),深入開(kāi)展“民呼我為”主題實(shí)踐活動(dòng),不斷完善和落實(shí)為民辦實(shí)事的長(cháng)效機制,打造更多惠民場(chǎng)景、讓老百姓享受更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(通訊員 韓凌)

責任編輯: 葉芳

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