檔案事業(yè)是黨和國家各項事業(yè)的重要組成部分，我市檔案人堅定理想信念，把牢政治方向，從收集、整理、保管到利用，每個(gè)工作環(huán)節、每項工作流程都嚴謹細致、認真負責，推動(dòng)檔案工作從紙質(zhì)存檔向數字化進(jìn)程加速邁進(jìn)。如今，這些保存完好的館藏文字、照片和影視資料等，都讓后人有據可查、有據可依、有據可思。

據市檔案館原副館長(cháng)楊云花回憶，早年檔案都是手工整理，老檔案人大部分的時(shí)間都是在整理檔案中度過(guò)，用毛筆寫(xiě)封面，用硬筆寫(xiě)目錄資料，手動(dòng)打孔、縫線(xiàn)裝訂，甚至連在檔案館開(kāi)證明，當年也是手工抄錄，再蓋上一個(gè)檔案查閱利用專(zhuān)用章。一直到上世紀90年代，復印機、電腦的普及和使用，才漸漸有了檔案工作數字化的雛形。

市檔案館館藏民國檔案共有5000多卷，市檔案館開(kāi)展第一次數字化、信息化工作時(shí)，首先就是對這批民國檔案進(jìn)行搶救和保護。對原有紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描形成掃描件，意味著(zhù)大部分檔案相關(guān)工作可以依靠檔案的數字件完成，不僅節省了查檔的時(shí)間，也對檔案實(shí)體形成有效的保護。同時(shí)，在紙質(zhì)件損毀的情況下，還可以通過(guò)掃描件進(jìn)行復原、仿制，從而保存住這些歷史久遠的珍貴檔案。

從2012年開(kāi)始，市檔案館進(jìn)行了數字檔案館建設，采購了館藏系統，把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工，大約只需要五分鐘就可以查閱出檔案的原文。目前，市檔案館共有339個(gè)全宗，計334088卷、240971件，98%的數字化率大大縮短了檔案查閱時(shí)間。

隨著(zhù)資源數字化、電子檔案管理、數字檔案館等建設進(jìn)程的不斷加快，智慧檔案也得到了普及和應用，“建德掌上查檔”就是其中之一。目前，市檔案館數字化改革項目系統已經(jīng)開(kāi)發(fā)完畢，“建德掌上查檔”的應用也已經(jīng)在“浙里辦”上線(xiàn)運行，已有不少群眾使用該應用。

如今，“建德掌上查檔”實(shí)現了婚姻檔案、出生醫學(xué)證明等高頻使用檔案手機端直接出證，群眾查檔“零次跑”。此外，市檔案館還承擔杭州市唯一一家“檔案服務(wù)農村基層社會(huì )治理”省級全域試點(diǎn)工作，將部分數字檔案館的權限下放至村級黨群服務(wù)中心，讓村民在家門(mén)口就能查閱。

目前，我市已成功創(chuàng )建村級示范數字檔案室47家，村級檔案室建設日趨完善。在壽昌鎮山峰村村級檔案室里，幾乎完整地保存著(zhù)所有村級土地證等檔案資料，其中最遠的可以追溯到明清時(shí)期。齊全的土地檔案，為服務(wù)基層社會(huì )治理、推進(jìn)工程進(jìn)度、開(kāi)展應急工作等提供了強有力的保障。

檔案是對個(gè)人、企業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域、村鎮，乃至國家重要發(fā)展的記錄和見(jiàn)證。談到下步“數字檔案”建設工作，市檔案館黨組書(shū)記、館長(cháng)劉自強表示，市檔案館將加速紙質(zhì)檔案數字化進(jìn)程，針對性歸集民生檔案數據，建立多種檔案數據庫、專(zhuān)題庫，豐富電子檔案資源；與部門(mén)、鄉鎮（街道）加強檔案數據協(xié)同，加快館藏檔案向基層辦事窗口共享，不斷提高查檔辦事便利性、快捷性。

（記者 朱艷）