日前，浙江省檔案局發(fā)文公布了2020年全省“示范數字檔案室”名單，市城投公司獲評全省“示范數字檔案室”榮譽(yù)稱(chēng)號（全市國有企業(yè)首批），標志著(zhù)公司檔案數字化管理工作邁上新臺階。

數字檔案室建設是《國家電子文件管理“十三五”規劃》的一項重要任務(wù)，是檔案工作聯(lián)結國家大數據戰略、推進(jìn)檔案數據資源整合和開(kāi)發(fā)共享的重要途徑。省檔案局希望全市各單位要以示范單位為榜樣，通過(guò)數字檔案室建設不斷提升檔案信息化水平，實(shí)現檔案數字資源集中統一管理，并按照相關(guān)要求積極推進(jìn)檔案信息共享工作，更加充分地挖掘檔案價(jià)值，使檔案工作更好服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會(huì )、服務(wù)人民群眾。

近年來(lái)，城投公司以數字檔案室建設為契機，作為全市國有公司首批申報浙江省“示范數字檔案室”的單位之一，始終牢固樹(shù)立科學(xué)建檔理念，在人力、物力、財力上加大投入，全方位保障示范數字檔案室創(chuàng )建工作有序進(jìn)行。

強化領(lǐng)導，有序推進(jìn)數字化檔案室建設。城投公司成立了以分管領(lǐng)導為組長(cháng)，各科室負責人為組員的領(lǐng)導小組，落實(shí)具體人員，做好收集整理各科室檔案資料，于2019年開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行檔案數字化建設，將文書(shū)、基建、業(yè)務(wù)、會(huì )計、特種載體等五大類(lèi)檔案建立目錄數據庫并逐步實(shí)現數字化加工。

強化管理，確保檔案數字化質(zhì)量。先后逐步完善《檔案管理規定》、《檔案庫房管理制度》、《檔案利用借閱制度》等制度。同時(shí)對檔案數字化數據做好登記備份工作，確保檔案實(shí)體和軟件的安全。

改善設施，優(yōu)化數字檔案室建設環(huán)境。城投公司高度重視檔案信息化硬件設施的投入，先后配備了計算機、打印機、掃描儀、檔案專(zhuān)用服務(wù)器、物架等設備。在加強硬件管理的同時(shí)，不斷優(yōu)化軟環(huán)境，及時(shí)更新檔案系統軟件。

發(fā)揮優(yōu)勢，展現數字檔案室創(chuàng )建成果。充分利用和發(fā)揮已建檔案信息庫的作用，在數字檔案室建設中注重檔案數據的保管利用，充分發(fā)揮檔案信息化在檔案管理和便捷利用方面的優(yōu)勢。

下一步，城投公司將繼續深化數字檔案室建設，進(jìn)一步加強數字化檔案管理，推進(jìn)室藏檔案數字化，確保檔案數據和信息系統安全，全面提升數字檔案服務(wù)企業(yè)中心工作的效能和水平。

（通訊員 聶夢(mèng)琳）